Опубликовано в Дизайн | 0 комментариев

Создание многостраничного PDF документа

Одной из малоизвестных функций Illustrator является его способность создавать многостраничный документ в формате PDF. Почему же это малоизвестная функция? Ну, потому, что такие приложения, как InDesign и Quark Xpress посвящены подготовке таких документов, и вряд ли вам когда-либо будет рекомендовано использовать для этого Illustrator. Но этот метод может быть полезным, особенно если вы создает документы, которые имеют всего пару страниц. На примере ежегодного доклада в этом уроке и будет показано создание многостраничного PDF документа.

На рисунке ниже показано, что мы в итоге получим три отдельных страницы в одном документе PDF.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 1: Создание документа

Открыв Illustrator, создайте новый документ Файл (File) – Новый (New) (Ctrl + N) и укажите следующие настройки в диалоговом окне Новый документ (New Document):

  • Имя (Name): «report»,
  • Единицы измерения (Units): Миллиметры (Millimeters),
  • Ориентация (Orientation): альбомная,
  • цветовой режим (Color Mode) RGB.

Примечание: Мы выбрали цветовой режим RGB, так как этот документ предназначен для просмотра на экране. Если вы, скорее всего, будете готовить документ к печати, то целесообразно выбрать CMYK и указать соответственное разрешение для печати Растровые эффекты (Raster Effects) в диалоговом окне Новый документ (New Document).

Размер (Size) автоматически изменится на пользовательский Заказной (Custom), как только будут установлены свои размеры высоты и ширины. Нам нужна монтажная область (Artboard) в три раза больше, чем формат А4 (210mm х 297 мм), чтобы создать три страницы. Поэтому укажите Высоту (Height) 297 мм, а Ширину (Width) 3 х 210mm = 630mm (для размещения 3 страниц).

Нажмите кнопку ОК.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 2: Разбиение страницы

В меню Просмотр (View) – Показать разбиение страниц (Show Page Tiling).

Создание многостраничного PDF документа

Вы увидите на монтажной области печатную зону, которая будет сохранена в PDF файл.

Примечание: печатная зона может быть любого размера, в зависимости от предыдущих настроек печати в Illustrator.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 3: Настройка разбивки на страницы

Теперь необходимо настроить разбивку, что бы получить 3 страницы A4 в монтажной области.

Меню Файл (File) – Печатать (Print) (Ctrl + P). В открытом диалоговом окно Печатать, в котором (легенда гласит) миллиарды настроек и параметров, сосредоточимся на тех, которые необходимо настроить надлежащим образом для получения 3 страниц PDF документа. Во вкладке Основные (General) установить следующее:

  • Принтер (Printer): Adobe PostScript® File,
  • PPD (PostScript® Printer Description): Adobe PDF,
  • Пропускать пустые страницы (Skip Blank Pages): установить флажок (параметр игнорирует какие-либо пустые страницы, печатает только страниц с содержанием),
  • Формат бумаги (Size): A4 (параметр указывает размер отдельных страниц).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 4: Следующая настройка разбивки на страницы

Теперь во вкладке Настройка (Setup) установить следующее:

  • Кадрировать (Crop Artwork to): По области кадрирования (Artboard),
  • Начало оси (Origin): оба параметра по оси X и оси Y установить 0mm (так печатные зоны начнутся именно в левом верхнем углу вашей рабочей области),
  • Разбиение (Tiling): По полным страницам (Tile Full Pages).

Вы можете увидеть в панели предварительного просмотра документа, наши изменения. Теперь вы должны увидеть, что монтажная область разделена на три страницы A4 (печатные зоны).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 5: Сохранить стиль

После того как вы закончили настройку параметров печати, их можно сохранить. Нажмите на кнопку Сохранить стиль (Save Preset) и укажите имя в диалоговом окне, которое появится. В следующий раз, когда нужны будут эти же настройки, их можно выбрать в Стили печати (Print Preset).

Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить стиль, а затем нажмите кнопку Готово (Done) (не на кнопку Сохранять (Save)), чтобы вернуться в свой документ.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 6: Скрыть монтажную область

Если границы монтажной области видны, вы можете их скрыть, так как у нас есть линии наших трех страниц. В меню Просмотр (View) – Спрятать монтажную область (Hide Artboard). И останутся на экране только красивые, чистые, пронумерованные три страницы.

Создание многостраничного PDF документа

Кофе-брейк: Теория сетки

Проектирование раскладки с заданной сеткой имеет много преимуществ, особенно при работе с несколькими страницами. Это подходит для печати, веб, на самом деле для всех дисциплин дизайна. Теория макета дизайна на основе сетки, была хорошо сформулирована в течение десятилетий. Paul Rand создал стиль графического дизайна и пропагандировал преимущества использования сетки в дизайне.

«Сетка, это порядок, который освобождает [дизайнера]
от трудоемкого бремени принятия определенных решений (размеры,
пропорции), без которых крайне сложна плодотворная и творческая
работа. Он может перейти непосредственно к аспектам проблемы,
отдельным нюансам, новым идеям и свободе выбора, что имеет
важнейшее значение».

«Design and the Play Instinct», Paul Rand, 1965

Так что, за чашечкой кофе, обратите внимание на некоторые ресурсы, в конце урока, и проведите свои исследования по использованию сетки в дизайне.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 7: Ваша сетка

Макет вашей сетки зависит от вас; для данной работы сетка основана на шести колонках и шести строках. Кроме того, следующие шаги будут определять поля и промежутки, которые будут разделять колонки и строки.

Начните с размещения прямоугольника на вашей монтажной области. Инструментом Прямоугольник (Rectangle Tool) (M) щелкните по монтажной области и укажите в окне опций прямоугольника размер A4 и поместите на первой из трех страниц.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 8: Настройка поля

Для выделенного прямоугольника применяем меню Эффект (Effect) – Контур (Path) – Создать параллельный контур (Offset Path) с параметром смещение (Offset): -12mm. Нажмите кнопку ОК, и примените команду меню Объект (Object) – Разобрать оформление (Expand Appearance).

(От meine_kleine: у меня команда Разобрать оформление (Expand Appearance) не активна, так что я ее пропускала).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 9: Заканчиваем с полем

Нажмите Ctrl + K, что бы открыть опции настроек Illustrator. Установите параметр Перемещение курсора (keyboard increment) 6mm и нажмите кнопку ОК.

Создание многостраничного PDF документа

Теперь с помощью инструмента Прямое выделение (Direct Selection Tool) (А) выделите нижние узловые точки прямоугольника, а затем нажмите на клавиатуре кнопку со стрелкой вверх один раз. Это даст нам дополнительные 6 мм на полях внизу страницы, что хорошо с эстетичной стороны, а также дает небольшое пространство для авторского права (копирайт), нумерации страниц и т.д.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 10: Настройка столбцов, строк и промежутков

В печатном дизайне, сетка, традиционно состоит из колонок и промежутков, которые их разделяют. С момента появления веб-дизайн и использования сетки для веб-макетов подход изменился. Характер построения веб-страниц показывает, что промежутки скорее препятствует, чем помогают, так что промежутки имитируют с помощью полей в рамках элементов.

Лично я (автор) больше за веб дизайн чем печатный, так что я буду показывать, то к чему больше привык. Одно из преимуществ метода с веб-сеткой, что он позволяет печатный документ плавно перевести и для веб использования. Если все это кажется немного запутанным, все станет ясно дальше …

Выделите прямоугольник и в меню Объект (Object) – Контур (Path) – Создать сетку (Split Into Grid).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 11: Разбивка в сетке

Illustrator позволяет довольно просто любой замкнутый контур перевести в ряд колонок, строк, и промежутков, как вы увидите из открытого диалогового окна Создания сетки (Split Into Grid). Введите параметры, как на рисунке ниже (щелкните на Просмотр (Preview), что бы видеть, как меняется прямоугольник с указанными параметрами) для создания шести колонок и шесть строк, нажмите кнопку ОК. Заметьте, что мы указали 0 мм для промежутков (gutters), так как в данном случае мы не хотим, что бы они были.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 12: Копирование и изменение сеток

Копируем сетку, как вы это делаете, зависит от вас. Убедитесь, что вы сделали две копии и разместили их правильно на второй и третьей страницах.

(От meine_kleine: что бы просто, быстро и правильно скопировать и разместить сетки можно выполнить следующие действия:

  • Инструментом Выделение (Selection Tool (V)) выделить сетку,
  • дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по инструменту Выделение (Selection Tool (V)),
  • в окне Перемещение (Move), которое откроется, укажите по горизонтали (Horizontal): 186+12+12=210мм, по вертикали (Vertical): 0мм и нажмите кнопку Копия (Copy).

Так получим одну копию, а далее нажать Ctrl+D (повтор действия) и получим третью копию).

Выделите все три сетки и в меню Просмотр (View) – Направляющие (Guides) – Создать направляющие (Make Guides) (Ctrl+5).

Создание многостраничного PDF документа

На этом слое будут только направляющие сетки, так что дайте название слою направляющие («guides») и заблокируйте этот слой.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 13: Цвет

Относительно сетки в процессе проектирования в определенной степени все. Дальше будем продолжать работу с определением цветов, что бы в дальнейшем не думать об этом. Добавив только два цвета в цветовую группу, мы создадим себе простой, но яркий диапазон для нашего документа.

Нажмите кнопку Новый образец (New Swatch) в палитре Образцы (Swatches) или перетащите цвет в палитру. Я использовал цвета: оранжевый (# D8601D) и оливковый (# A8A885). После того, как Вы сгруппируете эти два цвета (выделите оба созданных цвета в палитре Образцы (Swatches) и нажмите кнопку Новая цветовая группа (New Color Group)), цвета станут доступны с различной степенью оттенков, теней, теплоты и т.д. в палитре Направляющая цвета (Color Guide) (Shift+F3). Отсюда мы можем брать все цвета для нашего документа, не нарушая собственные правила (что использовать будем два цвета).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 14: Начинаем с дизайна

Создайте новый слой, который называем объекты («objects») или так как хотите. Используя инструмент Прямоугольник (Rectangle Tool) (M) создайте один прямоугольник, который охватит всю первую страницу, а другой – нижнюю левую четверть второй страницы, и залейте их нашими оранжевым и оливковым цветом (как на рисунке ниже).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 15: Текстовый слой

Создайте еще один новый слой и назовите его текст («text»). Скопируйте оливковый прямоугольник, а затем заблокируйте слой объекты («objects»). Выделите слой текст («text») и вставьте копию командой Вставка на передний план Ctrl + F, чтобы вставить прямоугольника на слой текст в правильной позиции.

Используя тот же метод, что и в пункте 8, (Эффект (Effects) – Контур (Path) – Создать параллельный контур (Offset Path ), укажите смещение: — 6 мм, а затем Объект (Object) – Разобрать оформление (Expand Appearance). Если хотите – залейте его другим более заметным цветом (на ваш выбор).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 16: Добавление текста

Созданный прямоугольник для текста находится в более широких рамках оливкового прямоугольника, фактически дает нам контейнер (по условиям CSS) с 6 мм промежутками. Мы будем использовать эту ширину промежутков, чтобы все контейнеры, которые мы создадим в нашей сетке, были одинаковыми.

Добавим немного любого текста в контейнер, выбрав инструмент Текст (Type Tool) (Т) и нажав этим инструментом по контуру прямоугольника. Ваш прямоугольник потеряет свой цвет и станет для текста контейнером с фиксированными размерами, он не будет расширяться, независимо от того, сколько текста Вы помещаете внутрь.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 17: … и повторите

Повторите шаги 15 и 16 по созданию второго текстового контейнера рядом с Вашим первым. Удалите больший из двух прямоугольников и отредактируйте, если нужно, цвет текста, что бы было видно на белом фоне. Вы уже должны увидеть эффект от использования контейнеров с промежутками: будто текст в лотках.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 18: Черта

Добавьте горизонтальную черту, используя инструмент Отрезок линии (Line Segment Tool) (), по всей ширине сетки, рисовать линию лучше по центральной горизонтальной линии сетки. Цвет для черты задать в зависимости от наших определенных цветов, а затем один раз нажать на клавиатуре клавишу «стрелка вверх», чтобы переместить линию на 6 мм вверх (не забили? мы указали в настройках перемещение на 6 мм в шаге 9). Аналогично добавить черту в верхней части страницы 2.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 19: Другие пропорции

Гибкость использования сетки основана на кратности 6, то есть красиво делится как на 2, так и на 3. По этой причине мы также можем разделить ширину сетки на 3 колонки, применяя ту же величину промежутков, что по-прежнему будет выглядеть визуально приемлемо. Создайте шесть прямоугольников, далее создайте для каждого прямоугольника параллельный контур, что бы результат был, как на рисунке ниже.

А также я добавил заголовок в верхней части второй страницы.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 20: Больше текста

Добавьте текста в три контейнера, которые Вы только что создали, как на рисунке. Это будут подписи для графиков, которые будем делать в следующем шаге.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 21: Графики

Создайте четвертый слой, назовите его графики («graphs»), заблокируйте другие слои, чтобы избежать вмешательства в них. Теперь выберите инструмент Круговая диаграмма (Pie Graphs Tool) и щелкните по странице. В появившемся диалоговом окне диаграммы, введите любые значения высоты и ширины, размер мы скорректируем позже.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 22: Ввод данных

Появится панель для ввода данных.

Я не буду вдаваться в подробности создания графиков в Illustrator. Тем не менее, я кратко объясню, что каждая строка данных – это отдельные части в одной диаграмме. Каждая диаграмма будет пропорциональна численности других в связи с одинаковым значением строк (в этом случае каждая строка составляет 100, так что диаграммы будут одинаковы по размеру). Введите данные и нажмите кнопку Применить (Apply) (галочку вверху справа).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 23: Разгруппировка

Закройте диалоговое окно диаграммы и разгруппируйте (Ctrl +Shift + G) графики. Появится предупреждение, о том, что будет потеряна возможность редактирования диаграмм, данных, стиля, но в данном случае они нужны нам как визуальный наполнитель, так что позволим себе потерять их динамизм.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 24: Цвет и вытягивание

Вам нужно несколько раз еще разгруппировать, чтобы полностью отделить графики, далее измените, размер, цвет, и примените Эффект (Effects) – Объемное изображение (3D) – Вытягивание и скос (Extrude & Bevel).

(От meine_kleine: выделите три части первой диаграммы, после того как перекрасили ее, сгруппируйте (Ctrl+G) и примените Вытягивание и скос (Extrude & Bevel). Примерные параметры на рисунке.)

Создание многостраничного PDF документа

Поместите графики над подписями, и не бойтесь нарушить сетку. Круги часто необходимы для визуального исправления сетки, а кто-то очень умный однажды сказал: «Мудрым – правила для руководства, дуракам – для соблюдения».

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 25: Страница 3

Мы обсудили наиболее соответствующие принципы, касающиеся расположения, так что вперед использовать, то, что уже знаем, чтобы заполнить 3-ю страницу некоторым содержанием. Добавьте две линии черты: одна в верхней части сетки, другая – ниже, и добавьте еще два столбца текста, но на этот раз столбцы сделайте повыше. Еще добавьте большой заголовок и доминирующий текст на всю ширину сетки в шапке страницы.

Создание многостраничного PDF документа

В таблице в нижней части второй столбец с текстом – это набор прямоугольников с текстом. А светлые полосы делят область для ясности информации.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 26: Генеральный директор

Давайте добавим внушительности, поместив генерального директора на страницу. Я загрузил фото и поместил на созданный слой с названием рисунок («images»), слой рисунок («images») разместил под слоем объекты («objects»).

Выбери свой рисунок, и поместите его в свой документ через меню Файл (File) – Поместить (Place), выберите файл и нажмите кнопку OK.

Примечание: Проверьте при выборе файла с рисунком, стоит ли флажок Ссылка (Link), что бы показывать изображение в вашем документе без вложения файла рисунка в ваш документ. Если связанный ссылкой файл будет изменен, то автоматически изменения рисунка увидите и в своем документе. Это позволяет уменьшить размер файла и время обработки.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 27: Обтравочная маска

С помощью инструмента Прямоугольник (Rectangle Tool) (М) нарисовать прямоугольник размером с две клетки сетки, как на рисунке ниже. Это будет наша маска.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 28: Готовый рисунок

Выделить рисунок и прямоугольник маски и обрезать обтравочной маской, нажав Ctrl + 7. Используя инструмент Прямое выделение (Direct Selection Tool) (А) выделите только рисунок и измените его размер внутри маски. Кроме того, Вы можете изменить и размер маски, опять же выделив ее инструментом Прямое выделение (Direct Selection Tool) (А). Цель этих манипуляций вы видите ниже.

Добавить новые элементы текста в виде цитаты, выделив ее цветом из нашей палитры.

ПРИМЕЧАНИЕ: Поместив слой с рисунком под слой с объектами, мы улучшили нижний край рисунка, поместив его на черту, нарисованную ранее.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 29: Заключительные штрихи

Практически все! Всего несколько дополнительных элементов, и мы будем сохранять наш PDF файл. Добавим название и логотип на главную страницу, как на рисунке ниже.

Создание многостраничного PDF документа

Затем – авторское право и номер страницы на следующих двух страницах расположите прямо под сеткой. Используйте символы Глифы (Текст (Type) – Глифы (Glyphs)) для вставки символа авторского права, если хотите.

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 30: Проверка готового доклада

Спрятать направляющую сетку через меню Просмотр (View) – Направляющие (Guides) – Спрятать направляющие (Hide Guides) (Ctrl+ ; ) (или спрятать слой с направляющими «guides») и проверить общий эстетический вид макета. Не плохо? Хорошо! Давайте сохранять в файл …

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 31: Сохранение в файл

После завершения проектных работ, перейдите в меню Файл (File) – Сохранить как (Save As) (Ctrl+Shift+S). Выберите место, куда Вы хотите сохранить PDF файл. Дайте имя файлу (я назвал доклад «report «) и выберите тип файла Adobe PDF, а затем нажмите кнопку Сохранить (Save).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 32: Основные настройки PDF

В открытом диалоговом окне Сохранить Adobe PDF (Save Adobe PDF) во вкладке Основные (General) укажите следующие настройки:

  • Стиль Adobe PDF (Adobe PDF Preset): Smallest File Size,
  • Оптимизировать для быстрого просмотра в Web (Optimize for Fast Web View): установите флажок,
  • Создать многостраничный файл PDF, если включено разбиение страниц (Create Multi-page PDF from Page Tiles): установите флажок.

Многостраничный файл PDF будет создать, если Вы сделали разбиение страниц, иначе будет сохранен PDF файл с одной страницей, состоящей из всей монтажной области (artboard).

Создание многостраничного PDF документа

Шаг 33: Настройки безопасности PDF

Перейти во вкладку Защита (Security) в этом же диалоговом окне Сохранить Adobe PDF (Save Adobe PDF). Данные настройки определят, что пользователи могут или не могут делать с вашим документом. Установите флажок Использовать пароль, чтобы оганичить возможность изменения параметров защиты и прав доступа (Use a Password to Restrict Editing Security and Permission settings). Таким образом, вам будет разрешено осуществлять с помощью пароля следующее:

  • Запретить печать (так как данный файл с низким разрешением, и цветовая модель RGB для просмотра на экране).
  • Запретить изменения (мы не хотим, чтобы кто-нибудь редактировал данные в документе).
  • Запретить копирование текста, изображений и прочего содержимого (Enable copying of text, images and other content) (я не хочу, чтобы крупные куски текста копироваться и использоваться в других местах), снять флажок.

Установив параметры, нажмите кнопку Сохранить PDF (Save PDF).

Создание многостраничного PDF документа

Заключение

Готово! Посмотрите на окончательный PDF файл (нет, вы не можете его редактировать и печатать!), проверьте, чтобы все получилось, как хотели.

Хочу еще раз повторить, что эта технология не является заменой использования программного обеспечения, такого, как InDesign или QuarkXpress, которое предназначено для макетирования страниц. Этот метод может быть эффективным, когда вам нужно создать многостраничный простой документ, хотя …

Мы рассмотрели широкий круг возможностей в Illustrator в ходе подготовки этого документа, что глубже, а что заставит вас учится и экспериментировать дальше. Удачи!